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個人情報保護への取組み（個人情報保護宣言）

　損害保険料率算出機構（以下「本機構」といいます。）は、個人情報保護宣言を定め、個人情報の保護を徹底し、適正に管理していくための取組みを継続的に行い、みなさまにご安心いただけるよう努力してまいります。

　本機構は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、損害保険業の健全な発達を図るとともに、保険契約者等の利益を保護するため、「個人情報の保護に関する法律」および関連諸法令・ガイドライン、（社）日本損害保険協会策定の個人情報保護指針等を遵守して、みなさまの個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。また、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。
　なお、これらの諸施策は、適宜見直し、改善するとともに法令の改正等により随時変更します。

１．個人情報の取得

　本機構は、業務上必要な範囲に限り、適法で公正な手段によりみなさまの個人情報を取得します。

２．個人情報の利用目的

　本機構は、取得した個人情報を、次に掲げる業務の遂行に必要な範囲内において取り扱います。また、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。

(1)	参考純率・基準料率の算出および提供に関する業務
(2)	(1)に掲げる業務以外の業務で、保険料率の算出に関する情報の収集、調査および研究ならびにその成果の提供に関するもの
(3)	自動車損害賠償責任保険および自動車損害賠償責任共済（以下「自賠責保険（共済）」といいます。）事業に係る損害調査
(4)	自動車損害賠償保障事業に関する損害調査の再委託の受託

３．個人データの第三者への提供

　本機構は、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

(1)	法令に基づく場合
(2)	業務遂行上必要な範囲内で、委託先（情報処理会社等）に提供する場合
(3)	損害保険会社等との間で共同利用を行う場合 ⇒下記「４．共同利用」をご覧ください。

４．共同利用

　本機構は、自動車損害賠償保障法に基づく事業の適正な運営に必要となる個人データを損害保険会社（外国損害保険会社等を含みます。）および協同組合等との間で共同利用しています。
　詳細は、「個人データの共同利用」をご覧ください。

５．個人データの安全管理措置

　本機構は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止のため、個人データの安全管理措置を講じます。
　詳細は、「個人データの安全管理に関する基本方針」をご覧ください。

６．個人情報保護法に基づく保有個人データに係る事項の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止に関するご請求(※）

　（※以下「開示等請求」といいます。）
　開示等請求につきましては、詳細を「保有個人データの開示等請求手続」に掲げてあります。
　ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、手続を行います。

７．お問合せ窓口

　本機構は、個人情報の取扱いに関する照会、相談、開示等請求および苦情に対し適切・迅速に対応いたします。

本件に関するお問合せ先

損害保険料率算出機構　総務企画部　個人情報相談窓口

03-6758-1300（代表）
受付時間　午前９時～午前12時　午後１時～午後５時
　　　　　　　土日祝祭日および年末年始を除く

※	当機構は、認定個人情報保護団体である（社）日本損害保険協会の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

　＜お問合せ先＞
　　(社）日本損害保険協会　そんがいほけん相談室
　　所在地　〒101-8335　東京都千代田区神田淡路町２丁目９番地
　　電話　　　0120-107808，03-3255-1306
　　(受付時間：午前９時～午後６時　土日祝祭日および年末年始を除く）
　　ホームページアドレス　http://www.sonpo.or.jp

※平成23年07月19日現在

個人情報保護への取組み


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